×

فهرست وبگاه‌های دانشگاه

 

زکیه کرامتی

    سرپرست اداره کارگزینی،رفاه ،بیمه،بازنشستگی            

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد 

رشته تحصیلی: مهندسی کامپیوتر

شماره تماس:05832413815 داخلی 129

شرح وظایف:

ثبت اطلاعات پرسنلی در سامانه کارگزینی

صدور احکام کارگزینی نیروهای قراردادی، پیمانی و رسمی

صدور احکام کارگزینی تغییر ضریب

انجام امور مربوط به سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان

اجاره مجتمع رفاهی برای اقامت همکاران و اعضای هیات علمی دانشگاه

انعقاد قرارداد جهت  اقامت همکاران

انعقاد بیمه نامه در خصوص مسئولیت، آتش سوزی، حوادث دانشجویی و بیمه تکمیلی درمان

انجام امور بازنشستگی کارکنان بازنشسته و کارکنانی که به بازنشستگی نائل می شوند

آموزش مسائل اداری به کارکنان در طول سال

برقراری حق اولاد، عائله مندی، درج مدرک و یا قطع آنها پس ازگرفتن مجوز از مدیریت مربوطه

انجام امور مربوط به نیروهای جدید الاستخدام از جمله تکمیل فرم سایت کارمند ایران و بارگذاری مدارک، اعلام شروع به کار، تعیین محل خدمت و ...

اجرای طرح مسیر ارتقاء شغلی کارشناسان و کارکنان

پیگیری نامه های ارجاعی از سمت مقام مافوق

تکمیل و ارجاع لیست نیروها به امور مالی جهت پرداخت حق مسکن، بن غیر نقدی، کمک هزینه مهدکودک

بستن لیست اضافه کار و ارسال آن به امور مالی پس از تائید رئیس واحد

پیگیری و انجام امور محوله و مربوطه زیر نظر مقام‌های مافوق

انجام امور مربوط به ورود وخروج کارکنان در سامانه حضور و غیاب

اعلام گزارش به مسئولین واحدها جهت اعلام اضافه کار ماهانه

انجام امور مرخصی ها واعلام مانده مرخصی پرسنل واحدها به طور مجزا

پیگیری نیازهای استخدامی و اعلام نیاز دستگاه با توجه به پستهای بلاتصدی

مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و بخشنامه های مربوطه

 

نمایشگر یک مطلب

نام و نام خانوادگی: گلثومه نظری

کارشناس مسئول کارگزینی، رفاه، بیمه و بازنشستگی

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد ریاضی

شماره تماس: 05832413830 داخلی 130

نام و نام خانوادگی: یاسر جاویدی نسب

رئیس اداره تدارکات 

مدرک تحصیلی:کارشناسی

رشته تحصیلی:مدیریت بازرگانی

شماره تماس :  32413830- داخلی 126

شرح وظایف:

  1. همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های تدارکات.
  2. کنترل و نظارت بر انبارداری، کالاهای خریداری شده و انجام کلیه مراحل تحویل کالا به/ از انبار و ثبت و نگهداری اسناد مربوطه.
  3. سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده.
  4. همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های انبارداری، خرید و تدارکات در مجموعه جهاد دانشگاهی.
  5. تهیه بانک اطلاعاتی پرسنل تدارکات و واحدهای تابعه.
  6. برنامه‌ریزی، نظارت و مدیریت بر هزینه‌های انرژی و ارایه راهکارهای کاهش هزینه.
  7. کاهش هزینه های مصرفی از طریق برآورد متمرکز نیازها و صدور درخواست خرید کلی.
  8. مدیریت و حراست بر فضاهای فیزیکی انبار و موجودی‌ها مطابق استانداردهای مربوطه.
  9. همکاری و مشارکت در نصب و راه‌اندازی سیستم‌های رایانه‌ای کنترل موجودی و انبار. 
  10. ساماندهی و مدیریت امور انبار با توجه به استانداردهای مربوطه.
  11. مدیریت بر امور انبارگردانی و ارائه گزارشات ادواری و موردی از موجودی انبار با رعایت ضوابط مربوطه.
  12. مدیریت امور ورود و خروج، ثبت، نگهداری و کنترل موجودی انبار با رعایت ضوابط مربوطه.
  13. هماهنگی و پیگیری و تعامل با امین اموال محترم دانشگاه در خصوص انبارگردانی منتهی به پایان سال در تمامی حوزه‌های دانشگاه.
  14. انجام سایر امور محوله از سمت مافوق.

 

 

الهه سادات ربانی

سرپرست اداره دبیرخانه

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد

رشته تحصیلی:ریاضی کاربردی

شماره تماس: 05832413815 داخلی 131

شرح وظایف :

  • دریافت کلیه نامه‌ها و مکاتبات رسمی ارسالی به دانشگاه از طرق erp، پست و فکس.
  • ثبت نامه‌ها و مکاتبات دریافتی، در سامانه اتوماسیون دانشگاهی.
  • ارسال مکاتبات دریافتی، از طریق سامانه اتوماسیون برای مخاطبین نامه‌ها و مسئولین محترم دانشگاه.
  • ثبت مکاتبات رسمی درون و برون دانشگاهی با استفاده از سامانه اتوماسیون.
  •  ارسال مکاتبات رسمی درون و برون دانشگاهی با استفاده از سامانه اتوماسیون erp، پست، فکس و ایمیل.
  •  بایگانی نامه‌های ارسالی به دانشگاه از طریق erp به صورت فایل نرم در دبیرخانه مرکزی دانشگاه.
  • بایگانی نامه‌های ارسالی به دانشگاه از طریق فکس و پست به صورت فیزیکی در دبیرخانه مرکزی دانشگاه.
  • دریافت اسناد و مدارک مناقصه‌ها و مزاید‌ه‌ها.
  • تهیه سربرگ‌های نامه‌نگاری مورد نیاز دانشگاه جهت نصب در سامانه اتوماسیون دانشگاهی برای استفاده کلیه اعضای محترم هیأت علمی و غیر هیأت علمی دانشگاه.
  • انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت محترم امور اداری و پشتیبانی دانشگاه.